Podobnie jak wizytówki, przydatne na co dzień, we wszelkiego rodzaju korespondencji, spotkaniach, naradach. Z racji na szerokie zastosowanie jest również bardzo dobrą formą rozpowszechnienia logotypu i marki firmy. Papier firmowy najczęściej wykorzystywany jest jako: papier listowy, nośnik faktur, podkład do druków firmowych.